OutdoCS (TechnologiCS - Архив)

Электронный архив OutdoCS предназначен для управления документами проектно-конструкторских и производственных организаций. OutdoCS предоставляет возможность собрать всю информацию о документах предприятия в централизованном защищенном электронном хранилище и обеспечить совместное использование документов в процессах проектирования и производства.Использование электронного архива OutdoCS является хорошим базисом (первым этапом) при дальнейшем внедрении информационной системы управления предприятием TechnologiCS.

OutdoCS управляет статусом и версиями документов, контролирует путь прохождения документов и стадии их обработки. В системе хранятся и обрабатываются:

• идентификационная и атрибутивная информация о бумажных и электронных документах;
• файлы документов: геометрические модели и чертежи различных типов, сканированные растровые файлы и др. Файлы хранятся на защищенных файл-серверах;
• данные о процессе разработки: версии документов, подписи, история разработки;
• данные о правах доступа пользователей к информации.

Подсистема документооборота

Подсистема документооборота обеспечивает:

• централизованное, структурированное, защищенное хранение документов;
• связь хранимых документов с номенклатурой изделия, спецификациями и техпроцессами;
• одновременную работу с несколькими защищенными файловыми серверами;
• распределение прав доступа к информации между пользователями системы;
• создание выборок документов по формальным и произвольным признакам;
• управление статусом и версиями документов;
• создание собственных схем прохождения и проведение документов по маршруту;
• поддержку многофайловых документов;
• обмен сообщениями между пользователями средствами встроенной почтовой системы.

Подсистема ведения проектов

Подсистема ведения проектов обеспечивает:

• календарное планирование сроков разработки;
• графическое представление проекта со связями, сроками начала и длительности этапов;
• контроль очередности выполнения этапов проекта и управление статусами этапов;
• ведение списка фактически выполненных работ по видам и пользователям;
• связь существующих и разрабатываемых документов, номенклатуры, спецификаций и технологий с этапами проекта.